知的に見せる会話術② 新入社員がプレゼンや会議で使えるテクニック
企業内の人物評価は、「会議（ミーティング）」と「プレゼンテーション」での振る舞いに大きく左右されます。
どのような話し方で、どのように自分を人材としてアピールすべきでしょうか。
大手の広告代理店やSDGs関連企業、ITメディアとも提携し、「男女共同参画の実現」に取り組んでいます。
ひとりひとりの女性が自分らしく健康に安心して暮らせる社会の実現をめざし、調査・経験にもとづいた正しい情報を発信してまいります。
【主な有資格者】
・女性活躍マスター
・ファイナンシャルプランナー
・キャリアコンサルタント
・子どもの貧困専門支援員
・児童虐待防止支援アドバイザー
・心理カウンセラー
・個人情報保護士
・保育士
・美容師
・ビューティーアドバイザー
・ウエディングプランナー
・終活アドバイザー
MyHappi（マイハピ）とは？
＼PR:スマホでカンタン無料登録！／
会議を活性化させる「批判」のスキル
批判的な態度で積極性をアピールする
建設的な話し合いをするためには、相手の話を「よく聞く」、「主張を受け入れる」姿勢が大切。それは会議の場でも同じです。
ただし、ただ黙って頷いているだけではNG。「やる気がない」、「消極的」だと思われてしまうかもしれません。
特に新人は場の「空気」を読みすぎて、上司から見れば「物足りない」姿勢に終始するケースが多いようです。
まずは発言者の言葉を疑ってみること。意識的に「批判精神」を発揮してみましょう。
言っていることに「間違い」はないか？
常に「粗探し」をするくらいでちょうど良いのです。少なくとも、ビジネスの場では。
そして、発言者の意見に何らかの誤りを見つけたら、きっちりと指摘しましょう。
批判する姿勢は知的に見えますし、積極性を示す態度としても有効。
日本では「YES」が標準的なコミュニケーション（話法）だからこそ、わずかな批判でもあなたの存在感を強烈にアピールできます。
＼PR:メール１通40円の大手求人／
批判は「さじ加減」が大切。「否定」との違いは
批判する精神は大切。
会議の推進力となります。
とはいえ、何でもかんでも「否定」すれば良いというわけではありません。
そもそも、「否定」と「批判」は違います。
批判には「根拠」が必要ですが、否定にはそれがありません。
感情やその場の雰囲気に任せて、発言者に「難癖」をつける…
そんな上司や同僚が、あなたの周囲にもいるのではないでしょうか。
発言者の主張について、受け入れるべき部分は受け入れ、聞くべきポイントは聞く。
批判は部分的なものにとどめ、相手の意見や主張を「補足」するくらいが理想です。
それが「部分否定」というスタイル。
ジャーナリズムやメディアでも盛んに用いられる「知的な批判」の方法です。
あからさまな批判や否定は、実は誰にでもできます。
「前提が間違っている」とか、「ここで議論しても意味がない」とか、それらしい言葉を口にすれば良いのですから。
しかし部分否定は、相手の話をしっかりと吟味し、さらに自分なりの主張をプラスしなければ成立しません。
だからこそ「スマートな反論」として機能するのです。
＼PR:スマホでカンタン無料登録！／
言葉にするのは最小限！ 正しい批判の作法
批判や反論のない会議は退屈そのもの。
一部の発言者の意見を「確認するだけ」で終わってしまいます。
しかし、「批判ばかり」の対話からも建設的な意見を見出すことはできません。
特に注意したいのは、１対１、もしくは２～３名ほどが参加する小規模なミーティングの場。
相手を言い負かす、「勝ち負けの議論」に陥りがちです。
ビジネスの場では、勝ち負けを目的に議論しても生産性に寄与するところがありません。
「批判精神」を持って場に臨むことは大切ですが、些細なミスなど話の「本筋」に影響しない点については、あえて「看過する」のもテクニックの一つだといえるでしょう。
例えば、ちょっとした言い間違いや勘違いなど、あえて指摘する必要はありません。
そんなことはあなたが口に出さなくても皆が分っていますし、修正しても議論を停滞させるだけです。
頭の中では絶えず「ダメ出し」をしながら、必要最低限のことしか口に出さない。
これが会議を効率化させる秘訣であり、参加者としてのマナーです。
人前で発言するのは苦手だから…
という方は、まずは自分の「頭の中だけで相手を批判」してみましょう。
他人の発言を疑うという姿勢そのものが、あなたの知性を活性化させ、思考を磨く糧となります。
そして、どうしても言いたいこと、伝えたいことがあったら、後で個別に話をしてください。
手段はメールでも電話でもOK。
場合によっては、「１対１の方が話しやすい」トピックもあるはずです。
相手が上司なら、あなたの積極性や能力を示す絶好の機会。
「新入社員だから黙ってなきゃダメ」なんてことは全然ありません。
＼PR:スマホでカンタン無料登録！／
魅力的なプレゼンテーションを実現するコツ
情報量で圧倒する「力技」もおすすめ
新入社員は、入社して間もなく「プレゼンテーション」の機会を与えられることがあります。
上司からすれば「お手並み拝見」といったところでしょうが、プレゼンの「経験ゼロ」である新人にとって、そのプレッシャーや戸惑いは並大抵のものではありません。
基本的には大学のゼミなどで身につけたスタイルを踏まえれば良いのですが…
とはいえこちらは新人。知識や技術で勝負することはできません。
ポイントは「情報量」。
とりあえず「時間をかけてこれだけ調べました」という熱意をアピールできればOKです。
情報は詳細であればある程よく、マニアックな視点が好まれる傾向にあります。
逆に言えば、ネットで調べれば誰にでも分るような、「底の浅い情報」に価値はありません。
ぜひ専門書や研究資料、統計上のデータなど総動員し、プレゼンを「労作」としてアピールしましょう。
芸が身を助ける？得意分野で勝負するスタイル
そうはいっても時間がない…
という場合は、自分の「得意分野」を中心にプレゼンしてみましょう。
数字に強い、英語が得意、PCがバリバリ使える… 何でも構いません。
得意な分野についてはスムーズに話せますし、専門性の高い情報も扱えるはず。
より魅力的なプレゼンを、より短時間で準備できることでしょう。
プレゼンに活用できるような得意分野がない？
ジャンルはスポーツ、漫画、ゲーム、歴史、何でもOK。
多少は強引に結び付けても問題ありません。
あらかじめ課題が設定されている場合でも、得意分野との「共通点」・「関連性」など指摘できれば良いのです。
例えば、新入社員はプレゼンのテーマとして「自己紹介」を出題されることがあります。
自分はどういう人間か、自己分析したうえでPRしなさい、というわけですね。
そのとき、趣味や性格など羅列してもそれはプレゼンとして認められません。むしろ、
歴史が好き → なぜなら「過去から多くを学べる」から → 勤務先の現在と過去を比較 → 幕末の日本と共通する部分（廃藩置県＝部署の統廃合など）を指摘する → 自身を坂本竜馬になぞらえて、果たすべき役割を述べる
というような形で、あなたならではの「個性」を、やや強引にでも出したいところです。
正攻法でいくなら、得意な「スキル」を活用しましょう。
IT企業なら英語でプレゼンしたり、専用のWEBサイトを作成したり…。
「他人とは違う何か」で自己PRできれば、新入社員のプレゼンとしては及第点です。
＼PR:スマホでカンタン無料登録！／
内容は必ず「一般化」を。分りやすい資料の作り方
好きなものや得意分野について言及するとき注意したいのは、「必ず一般化（普遍化）する」ということ。
マニアックな持論に終始してはいけません。
誰が聞いても分るような、「適度な専門性」で論理を展開してください。
PRすべきはあなたの専門知識ではなく、プレゼンの「構成力」や「熱意」なのです。
話が入り組んでいて分りにくいプレゼンもNG。
口頭での説明は最小限にとどめ、「資料を見れば誰でも理解できる」くらい、簡潔な内容にまとめます。
情報量が多ければ多いほど、資料が果たすべき役割は大きくなります。
グラフや図形など活用して、あなたの「情報処理能力」も積極的にPRしましょう。
自分を「知的に見せる」だけの会議やプレゼンテーションには意味がない？
会社に貢献できない？
いいえ。そんなことはありません。
批判精神や自己をPRするスタンスは「結果」として、企業の「集合知」※に刺激をもたらします。
そして、あなたという人間を「人材」として磨くことにもつながります（少なくとも会議やプレゼンから「退屈」を取り除く人材として）。
「上司や同僚に知的に見られたい」という欲求は、一見したところ利己的な願望に思えるかもしれません。
しかし実のところは、「有能な人材として活躍したい」という自己陶冶の精神とイコールなのです。
臆することなくスマートに振るまって、「新人」という殻を突き破りましょう！
※集合知… 集団が意思を決定する過程で発生する「集団的知性」のこと
参考：東大早慶生が選ぶ長期インターン求人サイト｜U-inTern
U-inTernは、東大・早慶生に人気の長期インターン求人サイト！登録者数は1000名以上の東大生を含み、MARCHや関東圏の大学生にも幅広く利用されています。優良企業のインターン情報を豊富に掲載し、成長意欲の高い学生に最適な機会を提供。業界研究やキャリア形成にも役立つU-inTernで、自分に合ったインターンを見つけよう！
・この記事のプライバシーポリシー
・この記事に関するご質問はこちら
・執筆責任者／マイハピ編集部
・運営責任者／株式会社ユーテック
・顧問弁護士／弁護士法人えそら
・商標登録／登録番号「１・２・３」
＼PR:スマホでカンタン無料登録！／
監修の先生ご紹介
マイハピの記事を監修していただいている専門家の先生をご紹介いたします。
※順不同・敬称略
東京弁護士会所属（登録番号49705）。宅地建物取引士。
法律事務所や大手不動産会社、大手不動産投資顧問会社を経て独立。
IT、不動産、相続、人事労務など幅広い相談に対応している。
さまざまなメディアにおいて多数の執筆実績がある。
松浦綜合法律事務所様の公式HP
中央大学法学部卒業。
横浜市内の司法書士事務所勤務を経て、２０１４年に横浜で独立開業。
２０１８年に法人化し平塚支店を設置。
個人向けに終活サポート・相続手続・障がい者の法的支援、法人向けに企業の法務手続等幅広く取り扱っております。
特に相続案件は年間１００件以上受任しています。
新聞への寄稿、書籍執筆経験あり。
司法書士法人スターディオ様の公式HP
加陽麻里布（かよう・まりの）です。
当事務所は、上場会社からベンチャー企業の法務手続を幅広く扱っています。
上場準備、ファンド組成、ストックオプションの設計から発行まで、ワンストッ プで行うことが可能です。
わたしたちは「クライアントファースト」という基本理念とその理念の実現のための基本姿勢を共有できるメンバーと共に、常に創意工夫をし、新たな付加価値を創造することによってお客様の多様なニーズにお応えします。高度な法律手続の専門家として、お客様に選ばれるパートナーとなることを目指しております。
関わってくださったすべてのお客様に多大なる感謝を持ち誠心誠意取組んでまいります。どうぞお気軽にご相談ください。
司法書士法人永田町事務所の公式HP
卒業後、弁護士事務所、司法書士事務所、税理士事務所などで勤務。
現在、行政書士として行政書士事務所で活動中。
行政書士、宅地建物取引士、ビジネス実務法務検定2級、日商簿記2級、英検2級、測量士補、FP2級、賃貸不動産経営管理士などの資格を所有しています。
りこ行政書士事務所様の公式HP
大手監査法人の地方事務所で上場企業の法定監査などに10年ほど従事した後、出産・育児をきっかけに退職。
現在は、個人で会計事務所を開業し、中小監査法人での監査業務を継続しつつ、起業女性の会計・税務サポートなどを中心に行っている。
※オンラインでの対応も可能。ぜひ、お気軽にご相談ください。
内山会計事務所様の公式サイト
1995年4月 情報通信会社入社。
30歳を機に苦手だった経済分野を克服したいという思いから、ファイナンシャル･プランナーの勉強を始める。
同時期に購入したマンションの返済を8年で完済した実績を持つ。
2006年11月 卓越した専門性が求められる世界共通水準のFP資格であるCFP認定を受けると同時に、国家資格であるファイナンシャル･プランニング技能士1級を取得。
2017年10月 独立。
主に個人を相手にお金に関する相談及び提案設計業務を行っています。
個人向け相談（資産運用・保険診断・税金相談・相続対策・家計診断・ローン住宅購入のアドバイス）、企業向け相談（補助金、助成金の申請アドバイス・各種申請業務代行）の他、資産運用など上記内容にまつわるセミナー講師（企業向け・サークル、団体向け）を行う傍ら、執筆・監修業も手掛ける。
また、個人事業主の法人化における手続きアドバイス等も行う。
新井智美オフィシャルウェブサイト
結婚、出産、子育てをしながら、某大手生命保険会社に12年勤務
退職後、生川FP事務所を開業し、2007年2月、株式会社アスト設立
マネーライフに関する様々な分野でのコンサルタントとして活動中。
現在、家計相談などのコンサルタントの傍ら、各地でこづかいゲームをつかったワークショップをはじめ、子どもの心とお金の関係について講演、セミナーを行っている。
2015年度金融知識普及功労者として金融庁・日本銀行から表彰を受ける。
株式会社アスト様の公式HP
社労士事務所OnYourSide様の公式サイト
ひとりでも多くの女性にあなたらしい人生を送ってほしいと願っています。
ハルニレ相談室様の公式サイト
生命保険など各種金融商品の勧誘・販売を一切行っていません。
自主企画のセミナー動員数はこれまで500人超。
宅建士でもあることから「お金と不動産の専門家」として活動。
この他の業務として【専門記事執筆】【宅建士・FP技能士資格講師】【コンサルティング】。
特に執筆は、年間250記事以上の連載、記事監修の実績があります。（現在の主な連載先…西日本シティ銀行、キャリコネニュース、財経新聞、マネーキャリアマガジンなど）
芙蓉宅建ＦＰオフィス様の公式サイト
岡本妃香里様が運営しているマリモドラッグ
年間２万６千件を超えるお葬式、お墓、手元供養、無料仏事相談・お問合せを承ってきた「大野屋テレホンセンター」で仏事アドバイザーを務める。
お墓ディレクター2級、仏事コーディネーターの専門資格を保有。
豊富な知識と落ち着いた語り口でお客様に寄り添った回答が強み。
メモリアルアートの大野屋様の公式HP
